Melhores ferramentas de gerenciamento e backup de dados

As Ferramentas de Gerenciamento e Backup de Dados servem para garantir que informações valiosas de uma empresa não sejam perdidas em determinadas ocasiões. É importante que as companhias sempre tenham cópias de segurança dos seus conteúdos para casos de emergência. 

O uso de ferramentas de gerenciamento e backup permite organizar os arquivos da empresa em um local seguro, que vai ser útil no momento de recuperar dados, se necessário. Vamos abordar melhor esse assunto adiante. ‌

O que é gerenciamento de backup?

O gerenciamento de backup é um procedimento desenvolvido para garantir a realização de cópias de segurança dos dados. Todas as informações importantes são copiadas de forma regular por meio de uma ferramenta. 

Existem diversas ferramentas de gerenciamento e backup para fazer esse gerenciamento, as quais veremos mais adiante, mas para fazer uma correta gestão de backup sobre os dados, algumas etapas devem ser seguidas pelos profissionais de uma empresa:

• Criar um plano de backup: quais dados devem ser salvos, com qual frequência, e onde devem ficar armazenados;
• Automatizar os backups: O processo de realizar as cópias dentro dos dias especificados no passo anterior, deve ser feito por meio de alguma ferramenta, existem várias disponíveis no mercado para essa finalidade;
• Gerenciar dados de backup: O gerenciamento inclui o monitoramento regular da capacidade de armazenamento dos sistemas de backups.
• Treinar a equipe: O gerenciamento de backup não deve ficar centralizado somente em uma pessoa. O conhecimento deve ser compartilhado entre a equipe responsável, para que todos tenham conhecimento em como restaurar os dados quando preciso.

Uma empresa guarda diversas informações como dados de clientes, pagamentos, produtos, estoque, entre diversos outros tipos de conteúdos relevantes para o negócio. Com uma política de backup é possível recuperá-los de forma segura. 

Para que serve?

As ferramentas de gerenciamento e backup de dados servem para recuperar todas as informações armazenadas em situações que causam a perda das mesmas, ou até mesmo em casos de ataques hackers, onde se pede resgate. 

Nesse último caso, é importante usar também alguma Ferramenta de avaliação de vulnerabilidades, para verificar se existem ameaças virtuais que possam comprometer os dados e sistemas da empresa. 

Qual a importância de ter um gerenciamento de dados organizado

O gerenciamento de backup de dados é uma necessidade para qualquer empresa. Não importa o tamanho do negócio, é fundamental que as informações estejam armazenadas de forma organizada e que as mesmas sejam passíveis de restauração.

Os dados são a parte mais sensível de uma organização e é por meio deles que as empresas direcionam suas atividades, esforços de marketing, conseguem gerar relatórios, fazer análises, entre outros. Por isso é importante utilizar ferramentas de gerenciamento e backup de dados.

Melhores ferramentas de gerenciamento e backup de dados

Empresas que ainda não contam com uma estrutura mais completa de backup podem iniciar o gerenciamento usando serviços mais simples para armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive.

Para estruturas mais complexas criadas para atender maior quantidade de dados, uma solução é contar com a Rainforest Technologies que oferece serviços e ferramentas de gerenciamento e backup de dados na nuvem.

Estratégias ideais para backup de dados

Existem estratégias para fazer um backup de dados, entre elas podemos citar a estratégia 3-2-1, projetada para garantir que os dados sejam facilmente recuperados e restaurados e de forma rápida em casos de incidentes. 

De forma resumida, essa estratégia conta com três cópias de segurança, assim, o backup não tem um único ponto de falha. Em outras palavras, se uma falhar, existem outras duas que podem ser recuperadas:

• 3 cópias de segurança;
• 2 são armazenadas localmente em mídias diferentes; 
• 1 é guardada em nuvem. 

Outras estratégias são a 3-2-1-1-0 (contém uma cópia adicional offline ou isolada de dados onde uma cópia fica fisicamente separada dos outros três backups de dados). Também há a 4-3-2, em que a diferença para o método 3-2-1 é que os dois locais na 4-3-2 devem ser externos, assim as cópias ficam geograficamente distantes uma da outra, além de serem armazenadas em redes diferentes. 

Essas são algumas das estratégias de backup usadas pelas empresas. Para te ajudar nessa tarefa, a Rainforest Technologies conta com as melhores soluções para cópias de segurança e restauração de dados. Acesse o site e confira os serviços!